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            協同OA軟件 易用才能“高效”起來



            作為協同辦公的工具,OA軟件時刻處理著人機交互,其易用性尤其不能輕視,并且已經成為高效協同產品的重要標志。近幾年,企業對辦公自動化軟件易用性的呼聲也越來越高,其中協同OA辦公系統的易理解性、易學習性、易操作性均成為企業OA選型中不可輕視的重要因素。

            一、OA系統的易理解性

            首先是對OA軟件的前期理解,包括產品的介紹、宣傳資料。二進制公司一貫堅持用最簡練的語言闡釋最真實的產品,不浮夸,產品資料關鍵在于言簡意賅,語言直白,用簡練的文字讓用戶最快讀懂、了解產品才是王道。其次是對功能名稱和圖標的理解和熟識。系統功能的名稱和圖標應該簡單、明了、沒有歧義、不會誤解,而不是讓用戶去猜測它的真實作用。

            二、OA系統的易學習性

            容易學習是用好軟件的第一步。二進制的10oa協同辦公系統,員工進入操作界面后一目了然,能夠直觀、快速的找到自己所需要的功能菜單,并能方便地完成操作。同時系統使用手冊也是經過精心編排,站在OA用戶的角度,充分考慮普通用戶的接受水平,語言直白、描述細致、邏輯清晰,盡量避免專業術語,每一步操作步驟清楚、細致,讓用戶輕松獲得幫助。

            其次,易用的系統使管理員在最短的時間內輕松完成系統的安裝、初始設置、用戶錄入以及權限分配,進行培訓后,保證用戶在最快的時間里熟練使用常用功能。這也是二進制公司始終堅持的原則,將繁雜交給自己,將簡便留給客戶。

            三、OA系統的易操作性

            操作的易用性主要體現在軟件的界面設計合理、操作簡單以及人機交互界面友好等。易操作的辦公自動化軟件各項功能設計直接,讓員工可直接上手操作,無需過多的依賴操作手冊和培訓。10oa協同辦公系統通過盡可能地減少操作步驟、各類信息可下拉選擇等,不斷提高易操作性,來提升企業工作效率,節約人力成本。例如,在10oa協同辦公系統中,采用圖形化、可拖拉式的方式進行流程定義,流程建模直觀、簡潔。同時,表單也能輕松添加、操作。

            綜上所述,辦公自動化軟件的協同辦公能力,包含了很多不可輕視的考慮因素。而二進制的10oa協同辦公系統,從用戶角度考慮,把易理解性、易學習型、易操作性等因素考慮周到,完美貼合參差不齊的各類辦公人員。
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