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            10oa 400呼叫我們

            如何挖掘OA軟件,東大建設集團經驗談



            在當前高新技術企業“二次創業”的時期,借助企業信息化工程可以有效地推動企業的發展。那么,借力信息化如何讓有限的資源能夠在諸多項目之間達到價值最大化?如何展示施工中的重要數據?如何讓各個業務環節更好地進行上傳下達?這本身就是一個繁雜的課題。東大建設信息中心李主任指出,早在2012年,集團就引進了二進制公司的10oa協同OA管理平臺,目前該OA系統已經在東大使用了近五年,而他們協同OA的真正精髓在各部門應用的工作流引擎。

            東大建設集團OA最重要的核心就是項目管理,在協同OA建設初期,東大建設的高層領導就提出了“想要了解項目部的數據和施工動態”。把項目日報通過OA系統進行流轉,并有效把這些“知識”沉淀下來?,F在,公司領導只需每天通過OA系統實時了解工程進度狀況,不受時間和地域限制。而且,信息中心還把每類文檔設置了“權限管理”功能,如某篇文檔只能開放給同一項目組人員查看。

            在東大,每個施工項目部成立后都會擬寫“施工組織方案”,公司規定全國項目部的方案都需通過總部申報、審批,方能有效使用。2012年前,每份“施工組織方案”都需拿到公司總部相關部門審批,由于審批環節繁多、人員不定,導致方案審批不及時,這對于過程的管理是非常不利的。2012年后,信息化部門通過OA系統實現了這個工作流程。如今,項目提交人提交方案申請后,流程首先通過項目技術負責人審查,再流轉到公司審查部門的相關人員,通過系統“會簽”功能同時審查方案,當會簽的結果統一到一個節點管理負責人后方可“通過”或“退回”,這樣簡化了流程環節,又調高了審查效率。這是由于10oa系統的強大工作流引擎打通了知識和門戶等各個模塊,用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。



            當談起2012年東大建設OA項目選型,李主任回憶道:“那時我們第一輪先選定了幾家OA公司,但后來還是選擇了二進制公司的10oa系統。除了看中它的服務優勢外,其中另一個很重要的原因是覺得它的操作方式比較友好,流程后臺設置也都比較簡潔,方便將來維護?!?br />
            協作化的OA系統,要通過新的方法來簡化工作,提高工作效率大家就自然而然地會跟著信息化的腳步走。信息化的發展會讓企業運營運用變得更簡單、更可控,可管理性更高,同時適應性也會更強。
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