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            OA系統采購管理解決方案,華菱電纜的陽光采購實施



            近日,二進制公司為安徽華菱電纜的OA系統實施采購全過程管理解決方案,這是該公司OA選型10oa協同辦公系統后的又一次定制開發。是生產制造業、貿易型企業等需要大量采購的企業會遇到的,采購過程不透明、缺乏有效監督的完美解決。

            市場競爭日趨殘酷,技術進步和需求多樣化使得產品壽命周期不斷縮短,企業面臨著縮短交貨期、提高產品質量、降低成本和改進服務的壓力。華菱電纜目前的采購過程存在很多問題。如缺少統一的采購管理,采購效率低成本高;采購過程難追溯,采購信息難以共享;難以對采購數據進行有效分析等。采購過程中缺乏有效的信息溝通、缺少監督制衡機制等都是其在采購工作上存在的弱點,二進制公司針對這些問題,通過對華菱電纜當前的采購管理作出分析,并實施相應的解決方案。

            1.將供應商納入采購管理體系中。供應商通過賬戶注冊登陸進入系統,系統管理員通過授權,給予供應商查看和處理報價單的權限。而其他公司內部運營和管理信息等將無法查看,有效保護企業隱私。

            2.全流程個性化設置。10oa系統通過父子流程結合來實現采購過程的自動化管理。管理思路為,企業內部使用自身的父流程發出采購申請,再將申請表進行多級審核,審核通過后進入采購。此時,子流程接入,采購人員通過詢價單中的物資分配,生成的報價單發給不同供應商,由供應商填單,再轉復核,復核完成后這些報價單匯總,轉至父流程的比質比價步驟,完成這個步驟再進入最終審核,最后根據審核結果,系統自動發出中標通知,并開始采購。


            3.通過表單將父子流程間的數據進行傳遞、匯總。即:將父流程中待填寫的報價單傳遞到子流程中,再將子流程中供應商填好的報價單匯總到父流程中。整個過程都由OA流程自動運轉實現。   

                

            10oa系統采購全過程管理,有效降低采購成本,提高采購效率,避免采購過程中的暗箱操作、吃回扣等腐敗現象,真正實現陽光下的采購。1.確保每一份采購單能夠得到及時處理,采購過程能順利推進。2.幫助企業全程監督采購過程,100%透明化管理。3.記錄每一位采購人員的工作成果,為企業人才培養提供數據支持。4.幫助企業回顧所有采購歷史信息,從中積累經驗。
             
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