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            10oa 400呼叫我們

            使用10oa系統協同辦公的每一天



            小王在一家企業銷售部做銷售主管工作,公司從2010年成立之初的四五人,經歷了公司規模日益擴大,發展到目前的近百人,為了打破人、財、物、信息、流程等資源之間的各種壁壘和邊界,以更快速的在成長期壯大公司業績和規模。公司引進了業內工作流最強大的10oa協同辦公系統,使用近半年時間,徹底改變了小王的工作方式。

            AM 8:00,小王擠在擁擠的早高峰地鐵中,用手機登陸進入了公司的OA系統APP端,打開“我的日程”,查看她今天的工作安排,并在新增日程中添加了一項新的工作安排,以便經理能了解她今天的最新日程。


            AM 9:00,工作正式開始,正好趕上月底做績效考核的時間,這項工作,是直接關系到銷售員工資發放的重要事情,小王把它放在一天中效率最高的9點開始做。這些績效考核單,都是員工通過OA系統進行自我打分的自評之后流轉來的,小王作為主管審批之后,轉銷售經理審批,確認后轉給人事復核。二進制公司的10oa協同辦公系統,不但精細化的管理員工的績效考核,同時有強大的適應性、靈活性,復核絕大部分企業的績效管理體制。

            AM10:30,小王泡了杯咖啡,進入“我的桌面”處理待處理的事務,系統提示有21項待處理事務,有用車申請,有差旅費報銷,有員工請休假,有申領辦公用品,也有績效考核單的審批。待辦事項雖然多,但用10oa系統處理,電子單據全自動流轉,銜接多個辦理環節和處理步驟的復雜流程,多人多崗的協作等,都能輕松應對。
                

            AM11:00,銷售員工正在跟進的一個大客戶,出現了突發情況,需要討論處理辦法,通過OA系統申請了一小時的會議室使用,大家集思廣益,想到了解決辦法。

            PM2:00,下午上班用了一個小時,把上午會議討論的解決辦法,寫成文檔。因為早上的會議,經理出差沒有參會,不確定這個處理辦法是否合理和穩妥,小王把這份文檔提交給部門經理審核,確認后再發布。很快部門經理通過手機審批通過了。這樣,這份針對大客戶的銷售技巧被放入文檔管理中的銷售類文檔。當然,這樣的銷售機密,只有通過授權的銷售部門的員工才能看到。

            PM2:30,通過OA系統申請使用公司的合同章,對近幾天的銷售合同進行蓋章處理。以便盡早給客戶送去。合同章使用申請是OA系統中銷售部使用較多的,通過流程審批,將公章管理更透明化、規范化,輕松解決了以前申請蓋章時拿著紙質單據四處找領導簽字的囧境。

            PM3:00,恰逢周五,小王做好了這一周的部門情況的報告,這份報告是根據本周計劃和分配給每個員工的工作任務,以及完成情況匯總而來,提交給部門經理審批。同時根據銷售部員工的個人計劃,制定好部門下周的工作計劃,也提交給部門經理審批。整個過程只花了半個多小時,這得益于二進制軟件公司的OA系統的目標管理,能實時、全面的掌控辦理狀態,及時有效的監管、調整。

            做完這些,抬頭一看,已經過了下班時間了。小王把之前部門集體春游的照片整理出來,配上文字,發到了社區里,并請大家評選最沒造型照。一天的工作就在社區發帖回帖中結束了,工作量雖然大,但小王在OA系統的協助下將繁雜的工作處理的得心應手、高速高效。小王說,因為OA軟件,她的主管工作變得瀟灑、從容,OA系統為她帶來的是一種全新的主管辦公方式。

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