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            集團公司OA解決方案



            【IT 需求和特點】


            集團公司一般業務范圍寬廣,經營方式多樣,而且組織機構龐大,地理分布多處。積極采用IT技術和系統,已經成為集團公司實施內部協作和管控的必要手段,也為不斷發展的業務和經營提供了有力支撐。

            集團公司通常擁有專門的IT部門和技術人員,為各級主管和員工提供著必不可少的IT維護和支持。隨著業務量的不斷增長和全球化的競爭加劇,對IT系統建設也提出了更高的要求,IT部門和員工也需要積極應對挑戰。

            • 組織機構復雜,辦公人員眾多。如何加速不同部門和人員之間的協作,進一步提升全員工作效率和個人生產率?
            • 大量信息分落各處,難以迅速發現并作出決策。如何及時傳達并落實總部的戰略和目標?如何及時監控下屬公司的采購、銷售、項目、財務等信息?
            • 工作隨意性較大,風險評估不足。如何加強工作的專業化、規范化、流程化,減少潛在風險,提高客戶服務質量?

            即使已經實施了ERP、SCM、CRM等一些廣泛流傳的業務管理系統,它們擅長處理結構化數據和剛性流程,卻無法覆蓋并解決上述問題,大量的非結構化數據(電子文檔和信息)依然無法處理、柔性流程難以實現。集團公司對 IT技術和系統的突出要求是:分層管控、全員協同、信息流暢、規范運作。

            【集團公司OA解決方案】


            集團公司可以選擇 10oa協同辦公系統(專業版) 或者 10oa協同辦公系統(企業版),并輔以 10oa移動辦公子系統,來建立一個總分支架構的、可持續擴展的一體化辦公平臺。
            10oa四屏一體展示圖
            系統分布部署,業務分層管控
            在總部部署一套主控系統,在每一個相對獨立的分支機構部署一套分支系統。每一個系統可以獨立運行,自主管理,支持員工無縫協作,滿足業務發展需要。通過 10oa Multi-branches 強勁的業務網關引擎,定義跨系統的業務運作規則,從而自動交換新聞公告、郵件任務、電子文檔等多種數據,自動傳遞戰略目標、規章制度、業務方案、請示審批、報表報告等多種訊息,并自動記錄跨系統的業務流轉過程。
            提升個人生產率,實現全員協同
            10oa協同辦公系統囊括日常辦公的常用功能,包括郵件收發、任務安排、即時通信(IM)、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護、易使用,以人為中心,大幅提升個人生產率。支持多語言,不同國度的員工能夠以自己的母語登錄和使用系統,實現全員協同。
            提升組織生產率,促進規范運作
            10oa核心工作流引擎以圖形化設計方式,快速創建、優化和重整企業業務流程。自動分發數以萬計的電子化任務(單據、報告和文件)到相關人員的桌面,并記錄全部的執行過程。各級主管和員工流暢協作,時空無阻,顯著提升組織生產率。還由于使用了統一定義的工作模板、業務流程,從而促進了規范化運作,減少了潛在的風險。
            提升組織戰斗力,應對全球化競爭
            透過綜合的文檔組織、編輯、存儲、分享以及Web化訪問,10oa文檔中心讓所有人都能快速而方便地共享自己的經驗、技能,訪問和學習同伴的信息、知識,從而全面提升員工的技能素質和企業的協作能力。還由于突出的多語言支持和全球訪問能力,不同國度的員工方便地交流學習,統一目標和方向,增強企業的整體競爭力。

            無論在哪里辦公、到哪里出差,10oa協同辦公系統能夠將跨地域、跨部門的員工連接到一起,保證信息可靠地送達,就好像一個虛擬的、通達全球的大辦公室。

            與傳統的手工或半手工(使用多種個人軟件)辦公方式相比,10oa協同辦公系統還第一次實現了企業信息的完全集中和安全保障,將分散在員工個人手里的信息、資源、知識轉化為企業所屬,形成積累和沉淀,根據需要傳承給其他同事或者后繼者。

            【部署和實施】

            • 網絡 使用既有的內部網絡(LAN/Intranet)或者互聯網(Internet)。
            • 硬件 一臺或多臺服務器。
            • 操作系統 Windows Server 2003 / 2008。
            • 平臺軟件 無(無需購買和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟件)。
            • 數據庫軟件 預置數據庫,快速上線。將來平滑升級至 Sql Server 2005 / 2008 商用數據庫。
            • 安裝 大約需要10分鐘。
            • 配置 配置組織架構和用戶,以50~1000用戶計算大約需要20~120分鐘(可以并行配置)。
            10oa自動為用戶授予缺省權限。更多的權限配置、模板配置和流程配置,可以在將來需要時進行。
            • 培訓 分批培訓,每批培訓時長大約1小時。用戶也可從相關手冊或指導書中獲得幫助。
            • 業務流程梳理 可選(根據實際情況確定實施方案)。10oa預置40個最常用的流程表單。
            • 局部試點 可選(根據實際情況確定實施方案)。
            • 全面推廣 可選(根據實際情況確定實施方案)。
            • 持續優化 可選(根據實際情況確定實施方案)。

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