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            教育機構OA解決方案



            【IT 需求和特點】


            當前校園網的建設在大專院校、培訓機構和條件較好的中小學校都已經完成,網絡已經成為學生獲取知識和教職員工日常辦公的重要手段。隨著學校規模壯大、人員增多和信息量激增,傳統的Word/Excel/Email/QQ等個人化的辦公工具以及多個部門化的簡易系統,導致信息分散、交流不暢、管理復雜,已經難以適應數字化校園的更高要求。

            學校的網絡技術中心或者IT管理者,不僅承擔著大量的軟硬件安裝、配置和維護任務,還應考慮來自領導和其他部門的突出要求,大力提升數字化校園的應用水平——

            • 如何定制公文收發的流程、自動產生文號并正確地流轉?
            • 如何順暢地發布通知和公告、分享教案和文檔、整合信息并統計?
            • 如何對學生進行全程管理:從招生、學習、素質教育直至畢業分配?
            • ...... ......

            【教育機構OA解決方案】


            學校和教育機構可以選擇產品組合 10oa協同辦公系統(專業版)、10oa Students 和 10oa School 來建立一個集成的、可擴展的一體化校務平臺。
            10oa四屏一體展示圖
            校務流程全面定制,工作任務流暢運轉
            利用 10oa 核心工作流引擎的、強大的圖形化定制能力,快速創建和優化校務流程(包括收發文流程)。自動分發數以萬計的電子化任務(領導指示、往來公文、請示匯報等)到相關人員的桌面,并記錄全部的執行過程。輔以 10oa 提供的電子郵件和即時通信,各級領導和教職工流暢協作,時空無阻,大幅提升全員工作效率。
            校務資源精細管理,信息訪問安全可靠
            利用 10oa 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力,對班級、教案、試卷、評價、報表等校務資源進行電子化、精細化管理,大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權、數據授權等多種安全機制,保障信息的可靠性和安全性。整個系統可以在校園網上運行,與公眾外網相隔離,完全避免病毒襲擊和非法訪問。
            面向學生全程管理,全面打造數字化校園
            10oa Students 以學生為中心組織信息,促進部門間數據共享。從一點出發,能夠全面掌握學生情況:從招生、學習、素質教育直至畢業分配。更有 10oa School 提供教學管理、教師管理、費用管理、后勤管理和專門的領導查詢等,全面提升數字化校園應用水平。

            教育OA流程展示圖

            【部署和實施】

            • 網絡 使用既有的教育專網或者互聯網(Internet)。
            • 硬件 一臺或多臺服務器。
            • 操作系統 Windows Server 2003 / 2008。
            • 平臺軟件 無(無需購買和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟件)。
            • 數據庫軟件 預置數據庫,快速上線。將來平滑升級至 Sql Server 2005 / 2008 商用數據庫。
            • 安裝 大約需要10分鐘。
            • 配置 配置組織架構和用戶,以50~1000用戶計算大約需要20~120分鐘(可以并行配置)。
            10oa自動為用戶授予缺省權限。更多的權限配置、模板配置和流程配置,可以在將來需要時進行。
            • 培訓 分批培訓,每批培訓時長大約1小時。用戶也可從相關手冊或指導書中獲得幫助。
            • 校務流程梳理 可選(根據實際情況確定實施方案)。10oa預置40個最常用的流程表單。

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