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            新聞資訊 » 行業資訊

            德旭投資集團OA系統建設:10oa典型客戶(二)


            發布于 2016/9/12 16:27

            德旭投資集團OA




            【項目背景-德旭投資集團簡介】    Background
            江蘇德旭控股集團有限公司是一家新興的投資集團公司,子公司含地產公司和金融服務公司,在重慶和南京均有大型地產項目,其中重慶項目所在的重慶江山多嬌房地產開發有限公司成立于2005年,公司現有中、高級職稱的專業技術人員占總人數的53%,在專業團隊帶領下公司正在全力打造重慶一流的別墅項目。南京地產項目位于8號線沿線,為高檔寫字樓和酒店式公寓綜合體,目前在處于規劃階段。

            房地產行業的管理形態決定了信息化管理的難點,包括決策層如何落實經營目標、如何減少經營風險,管理層如何提升執行效率、如何實現跨區域的協作,操作層如何明確工作職責、如何高效完成任務等等。隨著各項業務快速發展,人員規模大幅擴張,異地辦公大量存在,母公司與子公司之間的業務溝通和管理亟待強化。同時多項目、多元化、多業態以及多級管理架構對業務數據統計的真實性、準確性、時效性帶來影響。不僅如此,基礎數據與業務過程各自為政,缺少經營主線串聯各業務環節,項目管控有弱化的跡象。顯而易見,集團原有的信息化系統已經不能滿足企業運作和管理需求。




            【實施過程】    Content

            德旭管理層對國內多家協同OA和管理廠商進行調研,仔細對比選型,最終二進制軟件公司的主打產品10oa協同管理系統,以強勁的業務流程梳理能力、最佳的產品界面體驗以及跨系統的業務集成能力,獲得廣泛認可并最終簽約。

            此次合作,二進制公司以財務、行政、項目等業務流程為核心,以溝通交流、信息中心、知識文檔等為支撐,為德旭集團個性化打造跨地區、跨部門、跨單位的一體化協同運營平臺。二進制公司10oa系統的平臺化和可擴展性,為此提供了有力保障,尤其是專業級的業務流程梳理和監管工具,能夠滿足不同房地產公司的個性化需求。

            實施具體內容如下:

              一、搭建微信營銷與會員管理平臺
            構建后臺信息發布和管理子系統 、前臺展示與微信推送子系統 、會員自主管理和關系管理子系統 、會員積分和獎勵管理子系統 、會員操作流程化管理子系統,這些體系的建立是對信息進行組織、管理和推送,達到全員營銷的目的。雖然這五個系統“各司其職”,但得益于Colloa的平臺化特色,使其形成“五子系統一平臺,前后臺一體化”的局面,實現統一管理。

            OA與微信對接
             

            二、以項目計劃為核心,動態管控進度
            10oa項目管理子系統,全方位應對德旭當前項目計劃管控力度弱化的現狀。在進行項目管理時設立兩把標尺:預計與實際。預設的值:實施周期、工作量、成本等為一個標桿,是靜態的。再將計劃層層分解為多級任務,實現動態跟蹤,并實時展示進度。這一過程中不同任務執行軌跡都會產生數據,這些動態數據與之前的靜態指標一經對比,直觀的展示差距,幫助企業實時管控項目各個環節。  
             

            項目進度管理

            三、以流程為引擎,全面管控銷售過程
            根據集團營銷制度、權責體系及流程規范,10oa幫助其梳理出工作流審批流程并在使用時加以固化。這樣一來,權責體系更加規范明確,也增加了業務變更的透明度。從銷售的角度來說,所有項目的銷售過程必須通過在線審批執行(包含:合同審批、付款審批、項目部周計劃審批、行政審批等),通過系統出具報表,并用于區域及城市公司營銷例會,實現銷售回款實時可知、可控。從另一個角度看,審批流程也是聯系子公司與集團公司、不同部門、不同項目的關系紐帶。  
             

            工作量審批
             

            四、標準化建設,支撐集團業務規??焖僭鲩L
            標準化是影響項目開發速度和周轉率的重要因素。借助10oa系統中的標準模板,如業務管理模板、合同模板、組織結構模板、產品庫模板、微信發文模板等,以及前期系統應用梳理出的業務和職能標準流程,可快速建立標準化。一方面,不同的項目可以利用集團制定的業務標準化模板,吸收其它項目的成功經驗,實現標準化業務可執行可復制;同時,子公司利用過程數據,沉淀工作成果,供其它項目復用,形成知識在集團內部的不斷流轉;當然,針對具體不同狀況,10oa靈活的應變能力也能輔助標準化建設,使集團公司的業務發展“0”障礙。

            企業標準化建立

             

              
             


            【實施效果】    Result
            目前10oa系統已經安裝部署完成,進行了一期幾十個流程的梳理和設計,進行了全員使用培訓和業務流程梳理培訓,從而快速進入了上線運行狀態。得益于10oa系統強大而全面的流程梳理工具,后續客戶還可以持續地自定義業務流程,持續支撐業務發展。

            此次合作也為德旭集團在業務管理、集團掌控、項目控制等多方面帶來了顯著改善:

            • 平臺搭建之后,德旭管理層得以站在更高的層面,以戰略全局觀統籌整合業務系統,厘清業務邏輯,在各業務系統間實現業務與數據的聯動,改變過去系統與數據間相對獨立的現狀,實現以經營管理為主線業務鏈條打通與串聯,打破業務孤島,最終為管理層和經營決策服務。
            • 集團總部與子公司實時互動,無論是在管理層面還是具體到業務,都是“0”距離、“0”誤差。對總部而言,實時掌握全國項目動態,做到“風險可控、數據可知”,而分公司則通過標準化業務運營實現“管理可控”。
            • 項目實施過程中,所有環節在動態中實現可控。同時,項目成本、銷售、客戶、產品等積累的數據逐漸沉淀數據庫,有利于新城市項目的投資決策和高效項目運營,為集團公司的長遠發展打下夯實基礎。

            微信信息推送OA流程圖

            項目類流程地產公司項目管理




             

            二進制軟件有限公司

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