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            新聞資訊 » 行業資訊

            中建企業集團OA平臺建設:10oa典型客戶(四)


            發布于 2015/11/11 14:15
            建筑工程行業OA




            【項目背景-中建集團簡介】    Background
            中建企業集團成立于1998年3月,集團成員包括昆山市中建項目管理有限公司、昆山市中建房地產評估有限責任公司。公司具有房屋建筑工程、市政公用工程監理甲級資質,招標代理甲級資質,工程造價甲級資質,政府采購代理機構甲級資質,人防監理乙級資質,工程咨詢三級資質,工程測繪丙級資質,房地產評估三級資質等多項各類專業資質;是蘇州市第一家招標代理企業、昆山市第一批監理企業、昆山市第一家監理、代理、造價三甲資質企業。

            工程建設行業的特殊性決定了其對管理有著更高的要求,信息化建設是必由之路,現代化管理方式才能使企業持續向前發展。通過信息化建設,增強企業綜合實力和市場競爭力,有效地提高決策水平,提升工作效率,提高產品及服務質量,強化企業的市場反應能力,開拓創新能力,增強企業的生產自動化水平,降低產品及管理成本,促進市場銷售,改善企業內部管理,優化企業供應鏈和產業鏈,進而大幅度提高經濟效益。

             




            【實施過程】    Content
            經過三個多月的OA選型和比較后,中建企業集團選擇了“流程最強、界面最佳并全面支持移動辦公”的10oa協同管理系統。

            具體系統建設如下:

            一、建立龐大的流程管理體系,深入企業所有細節
            中建集團工程項目管理頗具復雜性,因此對流程管理有著很高的要求,不僅需要二進制公司提供上百個復雜流程,同時也希望通過此次實施,能夠掌握流程設置方法,應對項目變化。
            為滿足中建集團需求,二進制建立起一個以項目管理流程為主,包含行政管理流程、財務管理流程、費用管理流程、人事審批流程、商務管理流程、公文管理流程等20多個大分類,一共近200個流程在內的流程管理體系,幾乎覆蓋了中建集團業務的各個方面,已經超出了傳統的日常辦公,而深入到了中建集團的實際運營當中。在系統培訓方面,10oa流程的易用性也展露無遺。近一個月的時間,在幫助中建構建管理平臺的同時,還培訓了集團的十幾位技術人員,協助他們深入的掌握流程設置規則和技巧。

            OA流程設計
             

            二、全面管控項目進度,做好細節才能取勝
            中建集團為全面把控項目過程,匯集多維項目數據,在項目管理子系統的建設過程中,設置項目池管理、每月產值表、造價統計表、我發起的項目、我參與的項目等8個欄目,實現全方位的項目管理。項目池中集中展示所有項目編號、項目名稱、項目負責人等,動態觀察項目進展。同時,不同項目名稱可按輕重緩急標示不同顏色,并通過短信推送給項目成員的方式,達到實時預警的效果,成員實時掌握最新動態。
            每月產值表和造價統計表依據輸入的數據和預定的計算公式,進行自動計算,形成結果。定義專門的產值數據庫表,在流程審批通過后,自動將表單數據映射到產值數據庫表中。直觀的展示產值和造價的所有數據,也可以通過時間的篩選,獲取任何時段的統計數據。同時,包含這兩個重要報表在內的所有10oa表單,都可以被打印或是導出到Excel,大大便利了日常辦公。

            企業項目管理


            三、梳理組織架構,建立分權體系
            組織架構與商業模式、業務形態需要得到良好匹配,企業才能健康發展。此次實施,10oa的工程師最重要的工作之一就是幫助中建集團梳理組織架構,建立分權體系。從董事長辦公室到駕駛班,上上下下都有嚴格的等級制度和層級關系。架構梳理之后,再將中建集團員工設置崗位角色并關聯到相應的組織架構中。架構和角色的細分對分權來說也是有利的。管理員可根據不同角色或不同部門等條件,在不同模塊甚至是模塊下的每一個步驟設置權限,哪些人是可以看的,哪些是可以修改的,哪些是可以編輯的,都可以根據不同需要進行設置。
             

            組織機構、崗位角色、權限管理設置






            【實施效果】    Result
            此次與二進制公司的合作,除了完成常規的計劃任務、信息發布、審批流轉等事務外,還更加深入的將中建企業的人事、項目、訂單、財務等多條線融會貫通,做到數據、流程、應用的實時共享。
             
            中建集團OA登陸界面


            具體成果如下:
             
            • 提速、提效、快周轉。10oa BPM子系統幫助企業構建的流程體系,能夠快速滿足中建復雜、零時的業務需求,流程表單搭建之后,能夠在1秒的時間內完成審批。而項目本身以及從屬的多層級任務都能通過流程審批快速、高效執行,加速周轉,為企業在市場競爭中贏得先機。
            • 項目管控比以往更系統、更深入。通過專業的10oa PM子系統,管理者能在第一時間獲取項目進展,把控項目進展,對一些未知的風險作出評估,并適時的通過PM子系統中存儲的以往項目經驗制定出有據可依的解決方案,確保項目進展狀況最佳。
            • 完成數據庫的沉淀,支撐科學決策。各類精細數據10oa系統中反復沉淀,中建企業可以逐漸形成一大批基于產品、成本、銷售、客戶等維度的數據庫,成為集團運營最寶貴的數據財富。同時通過10oa系統中沉淀的龐大數據和信息,中建集團從過去數據不齊全的經驗式決策,轉變到當前基于信息化全面支撐的科學決策。10oa系統的信息化管理已經成為中建集團管理層決策不可缺少的工具。


             

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