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            新聞資訊 » 行業資訊

            誠正建設監理公司OA系統定制:10oa典型客戶(五)


            發布于 2015/12/11 22:18

            服務行業OA


            【項目背景-誠正建設簡介】    Background
            誠正建設監理咨詢有限公司具有國家房屋建筑工程監理、礦山工程監理甲級;電力工程監理、市政公用工程和機電安裝工程監理乙級;公路工程監理丙級資質;煤炭行業(礦山建筑安裝及配套工程、一般工業與民用建筑安裝工程、市政公用工程建設監理、煤田地質勘探及工程地質勘察監理、煤化工工程監理及工程咨詢評估和技術開發服務等)監理甲級資質,是中國建設監理協會、山西省建設監理協會和中國煤炭建設協會會員單位。

            作為一家技術密集型、服務密集型以及人力密集型的監理企業,在現代化發展浪潮中,現有服務方式難升級、人力資源管理難完善、信息化建設與傳統項目監督管理難以融合等問題都成為企業前進的阻力。誠正建設很快意識到這一點,并積極尋求突破。




            【實施過程】    Content
            誠正建設領導及管理層經過長時間反復研究和比較,最終選定了二進制公司的10oa協同運營系統作為其改善企業管理方式、迎接信息化挑戰的合作伙伴。

            此次合作主要用于完善組織結構管理、項目合同管理、報量管理、簽量管理、工地檢查記錄、遠程考勤管、監理部人員動態管理等等。系統的上線為誠正建設構建一個包含流程體系在內的完美管控網絡,形成了分公司—監理部—項目—合同的結構形式,同時建立起了清晰的項目和合同臺賬。最重要的是,根據誠正建設監理公司的行業特點和個性需求,10oa系統特別定制并實現了對工程項目的全程管理。

            首次實施內容

            (1)以流程為驅動引擎,實現自動化、精細化管理:流程體系的建立包含了項目立項審批、項目主流程、監理規劃審批、人員動態調整、合同管理在內的上百個復雜流程。這些流程為誠正建設簡化繁雜的審批和溝通過程,完成了整個企業不同時段不同項目的數據傳輸和積累。
            (2)組織結構管理:以分公司—監理部—項目—合同的結構形式,對應的關系為一個項目多個合同,一個監理部多個項目,一個分公司多個監理部,但一個監理部一個總監。
            (3)項目合同管理:項目和合同管理主要用于公司對各監理分公司簽訂的項目和合同進行管理,建立清晰的項目和合同臺賬。每一個項目和合同都要通過10oa業務流程進行審核審批。
            (4)報量管理:報量以合同為基準。每月各分公司上報當月各監理部完成工作量明細作為計算當月效益工資基數的標準。公司通過每月對分公司及監理部的工程量的管理來實現對各分公司項目工程的管理,主要需要實現的有每月報量輸入、報量統計、及報量查詢。以及生成統計分析報表。
            (5)簽量管理:簽量以合同、項目為基礎,每月各分公司、監理部需匯報本月完成工作量,公司通過各個項目的簽量了解各個工程項目的進展情況,與簽量管理模塊共同實現對工程項目的管理。主要需要實現的有每月簽量輸入、簽量統計、及簽量查詢。

            項目管理

            (6)工地檢查記錄:每月各分公司、總公司的檢查記錄存檔,同時對檢查情況進行分析和匯總。作為評價各個監理人員能力的依據之一。公司分三級考核,總公司考核、分公司考核和監理部自己考核。
            (7)遠程考勤管理:遠程考勤主要是針對外部工地過多,每月對總監進行考勤,確??偙O出勤率,提高監理服務質量。
            (8)監理部人員動態管理:及時掌握各分公司、各監理部每月項目監理部根據工程項目的進展情況相互調動人員。



            二次實施內容

            此次定制開發主要有三大報表模塊:工程統計報表模塊、報量統計報表模塊、簽費統計報表模塊。
            • 工程統計報表模塊幫助誠正建設整合統計工程項目、與之關聯的合同以及項目內涉及的各種業務數據,完成所有工程項目之間的數據關聯和匯總。
            • 而報量統計報表則統計了誠正旗下所有的分公司年度(1-12月份明細)的產值報量,展示所有報量的匯總數據。
            • 簽費統計報表是統計誠正旗下所有的分公司年度(1-12月份明細)的簽量與簽費,展示所有簽費的匯總數據。

             

            統計報表

             




            【實施效果】    Result
            此次合作,誠正建設的組織架構得到重新梳理,層級關系更加嚴謹,職責關系更加明確。信息化的融入,也讓誠正建設無論是在服務方式的轉變上,還是對人員的管理或是企業管控上都得到明顯的改善。

            OA登錄界面

            具體效果如下:
            • 企業運轉的所有數據和記錄都會有據可查,按需進行匯總,長久以來便于沉淀數據庫,支撐企業決策。
            • 在員工管理方面,不僅能夠動態的調配人員,同時還可以進行遠程考勤。
            • 通過合同管理、報量管理和簽量管理三大模塊,領導者和管理層能夠及時掌握分公司、監理部的工程項目情況。
            • 作為一家項目監理公司,三大報表(實時更新)模塊極大程度的減少了誠正公司員工統計數據的工作量,提高了整體的工作效率,節約了大量的人力成本和時間成本,從根本上解決了因人為因素計算產生的誤差,確保每筆數據輸出的正確性。

            這兩次合作為誠正建設帶來了很多實質性的幫助和效益,能夠從根本上滿足企業的業務擴大和管理上的精益求精,也正因為如此,誠正建設才會決定連續兩年與二進制公司進行合作。

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