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            世紀??萍瘓FOA系統定制:10oa典型客戶(六)


            發布于 2015/12/11 22:20

            廣播電視行業信息化


            【項目背景-世紀??萍瘓F簡介】    Background
            世紀??萍瘓F立足于廣播電視領域,業務范圍包括:系統工程設計、集成、施工、培訓、維護,以及相關系統和軟硬件配套設備的研發、銷售、運營服務等,是許多國際高端產品在華以至亞洲最大的代理商。該集團公司承建了諸多精品項目,其中包括多個國內“第一項目”,成為國內廣播電視機構信賴的系統集成商,為客戶提供了廣泛的應用解決方案。例如總控播出、演播室、戶外轉播與節目制作、壓縮前段與傳輸、衛星與無線通信、顯示系統等。世紀??浦铝τ谔峁┳钚碌募夹g、專業的應用以及優質的服務。

            近年來,廣播電視行業信息化發展可謂迅速。這種快速發展也給整個行業帶來了一些亟待解決的難題:1、大部分企業在規模、數據、技術難度和安全上的要求日漸增長;2、從決策者、管理者以及使用者的角度來看,多個不同廠家設計各類不同的應用系統,多套數據,多個管理平臺,浪費企業資源,無法統一管理。為破解當前困局,世紀??萍瘓F迫切需要一個可以跨越多個網絡平臺,整合不同應用系統,實現所有應用系統訪問統一登錄,整合各類運營數據并集中展現的綜合管理平臺。




            【實施過程】    Content
            北京總部經過長時間對OA系統的篩選和比較,最終二進制公司提出的,幫助世紀??茦嫿ǘ喙δ?、數據無縫對接的OA管理平臺理念打動了集團領導,獲得最終認可。兩雙簽訂合同之后,對需求進行更深入的梳理,并最終完成實施。

            具體實施內容如下:

            一、構建信息門戶,打通集團溝通脈絡

            打造集團門戶應用,包括總部門戶、分公司門戶、部門門戶、新聞中心、管理中心等系統門戶,將其作為集團內部宣傳、知識沉淀、戰略傳承平臺,成為企業與員工、部門之間、員工之間溝通的橋梁,成為企業知識傳遞、知識分享的數據展示平臺、成為員工自助服務、管理支持的平臺。其中在溝通方面主要包含內部郵件(也可收發外部郵件)、短信、即時通訊、視頻會議等。
             

            OA溝通交流


            二、以流程為核心,打造新型管理模式

            10oa提供所見即所得的圖形化流程編輯器,完全模擬真實工作境況,允許步驟根據條件分支前進、后退,允許自定義流程步驟、每一步的責任人、讀寫權限和流轉路徑,甚至可以復制已有的流程,相似流程只需稍加修改。通過10oa系統便捷的流程引擎,世紀??瓶梢钥焖?、靈活設計各類審批和業務流程,使辦公效率提高80%以上。同時,10oa系統自帶的表單設計器,可直接在線修改,也可以將WORD或者EXCEL表格直接復制、粘貼使用。表單設計器與流程設計器相輔相成的方式,為世紀??萍瘓F的日常辦公和業務處理上翻開嶄新一頁。
             

            OA流程圖設計器
             

            三、改善老OA系統弊端,從細節中持續優化

            作為集團型企業,世紀??频陌l展速度驚人。然而,老OA系統卻無法跟上這個腳步。1、首先老OA無法提供英文版系統;2、也無法快速定制流程支撐業務發展;3、更不能滿足集團的分權管理體系,而且,為了方便開發,老OA系統將所有的分權都做死;4、無法跟其他系統無縫對接,工作量至少增加50%;5、更嚴重的是,老OA系統80%以上的PC功能都不能在手機上操作。

            上線10oa定制系統后:1、世紀??茖崿F多語言版本控制;2、快速定制流程支撐業務發展;3、權限管控細致清晰,建立三權分立的管理員制度,也能從兩個個維度給每個用戶、每個角色給予查看或者操作的權限;4、根據企業自身特點及需求,量身打造,實現系統數據信息對接;5、所有PC上的功能都能在移動端操作,集團能夠享受真正的移動辦公。

            OA英文版本


            .................


            【實施效果】    Result
            此次實施幫助世紀??剖柰瘓F內部溝通渠道,打造信息分享平臺,從構建流程體系中深入優化管理模式,提高工作效率和質量,降低各部門及集團整體運營成本。同時,知識中心、數據分析中心的建立,也為世紀??茍F結、創新的企業文化打下夯實基礎。

            世紀??芆A系統登錄界面

            具體實施效果如下:

            1、通過建立一整套溝通方式,包括電子郵件、即時通訊、視頻會議、實時短信等多種形式,使企業內部溝通的更加的便捷、快速、有效。
            2、流程全自動化,快速完成審批,提高辦事效率,避免等待而造成浪費時間;規范企業內部業務流程和運行規則,落實管理制度;
            3、達到全員協同的效果。不論是內部辦公人員還是外部出差人員,或是合作商,10oa系統都能做到協同一切力量,做出快速響應;作為領導,可以全面把握工作處理情況,了解企業運行情況,提高企業制度執行效率。
            4、培養新型企業文化,降低人才流失率,強化員工業務能力,從不同細節完善世紀??圃谌?、事、資源等方面的管理。


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