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            新聞資訊 » 行業資訊

            中翔集團OA系統定制:10oa典型客戶(九)


            發布于 2015/12/17 11:33

            房地產管理軟件

            【項目背景-中翔國際商貿集團簡介】    Background
            中翔集團是一家房地產和投資領域的綜合性跨國集團公司,集中翔商貿集團、中翔房產集團、中翔旅游集團、中翔投資集團四大專業化集團于一體。同時,中翔集團立足蘇州,面向長三角,發展戰略目標面向全國,憑借集團獨特的專業化管理、規?;洜I、創新化發展的核心競爭力,攜手國內外著名專家、學者、政府部門、專業團隊、戰略合作伙伴的多方之力,共同精心研發中國新城鎮商業綜合體模式。

            作為一家集團型企業,中翔集團分支機構和崗位角色眾多,企業運作和業務流程也很復雜。2011年,中翔集團啟動并上線了某品牌OA系統,僅僅經過了兩三年的運行,就難以支撐集團企業的整體運作。2014年,經過多方比較和慎重選擇,中翔集團對Colloa(10oa)系統平臺以工作流引擎為核心,突出強化跨部門、跨地域的協同和內部管控,大幅簡化辦公事務、規范辦公流程、提高辦公效率、節省辦公成本的理念給予了高度的認可。在通過一段時間的試用和驗證后,達到了超過預期的滿意效果。





            【解決方案】    Solution
            此次合作,雙方將攜手搭建企業信息化管理平臺,完善企業管理制度,提升企業整體競爭力。在具體上,Colloa(10oa)系統平臺將幫助中翔集團實現“無紙化”辦公、跨地區協同辦公,提高集團專業服務水平和效率,加速實現高水平管理體制的整體規劃。

            一、打造“無紙化”辦公環境,塑造團隊意識

            10oa作為一款OA辦公系統,以電子化手段將日常辦公從紙上搬到系統中。不僅僅是辦公材料的電子化,同時還包括溝通交流、視頻會議、工作審批等日常事務都能電子化運作。電子化辦公除了能節約大量辦公費用,還為中翔集團帶來了更大改變,員工在工作上不再僅僅是個人的閉門造車,而更具團隊意識,更清楚自己手上有多少資源,如何利用這些資源提升自己。


            二、針對現有的和未來的任何業務和工作需求創建流程,適應動態發展

            10oa不僅僅是一款辦公系統,它更是一個運營管理武器。對一個企業而言,要解決的問題既有當前的也有未來的。中翔集團發現近五年來,集團業務發展迅速,已經超出原先設想,老OA系統根本無法支撐這種趨勢。而10oa帶給他們最大的驚喜是,即使某一個項目發生重大改變,系統流程也能夠根據這種變化快速做出調整去適應變化,各項數據得以保持,而不是將所有努力打破,再重建流程,導致數據丟失。如果出現新的項目,10oa可以快速新建流程也能將原有流程拷貝修改,這比建立一個標準化能更好的適應業務變化。

            流程圖設計

            在工作方面,10oa系統內置流程個性化優勢突出。以離職申請流程為例,不同崗位角色的員工、不同分公司的員工,表單內容和審批程序都略有差別。根據這樣的實際情況,10oa為中翔集團中不同角色的員工設計了對應的表單和流程。


            三、分公司到總公司,財務管理要做精細

            中翔集團要同時管理總部和分公司的財務狀況,時間、地域、職位等因素無疑會帶來諸多麻煩,遠比一般的財務管理要復雜的多。10oa個性化定制的財務管理子系統從中翔集團實際出發,將財務做細、做準,杜絕任何財務漏洞。以預算管理為例,以往由于沒有有效的統計和監管,常會出現超出預算的情況。即便是每個分公司只超出一點,那么20多個分公司加起來,也是一筆不小的超支。10oa財務管理子系統很好的解決了這一問題。系統自動會為公司記錄下每一筆賬目,實現自動統計、提示當前剩余的預算。從而有效的控制企業成本,有效的監管每一筆開支。

            更多解決方案:
            移動辦公:解決異地協同難點
            多維項目管理:項目進度、人員、成本等因素綜合管理,統一管控
            多維數據報表:即時展現企業運營現狀
            建立知識庫:為企業沉淀文化,支撐占率決策
            ...............




            【實施效果】    Result
            10oa系統平臺靈活的自定義功能,實現了中翔集團特色的管理方法。從簡單的日常辦公到不斷發展精進的業務管理,10oa將協助中翔集團取得更長足的進步和更輝煌的業績。

            OA登錄界面

            具體效果:
            • 中翔集團使用10oa系統實現辦公“零”距離,員工之間協作關系得以強化,實現無障礙溝通交流;等待審批的時間縮短,最快可五秒時間完成一項事務審批,辦公效率大增。
            • 個性化流程給業務發展帶來的效益是最明顯的。中翔集團每一個項目涉及的人力、物力、財力都很龐大,10oa業務流程將這些因素都緊密聯系在一個網絡上,進行統一地調配和管理,跟之前相比,這種以流程驅動的做法使中翔的業務效益提高了至少20%;而10oa業務流程在面臨業務變動時的靈活性和適應性,也100%地規避了這些變動帶來的不必要損失。
            • 嚴格管控中翔集團財務,每一筆支出都在系統監督下進行,記錄下每時每刻的財務狀況,并能即時的出相關報表,所有數據一目了然。

             

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