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            綠的諧波定制OA系統強化生產管理:10oa典型客戶(十)


            發布于 2015/12/25 14:22



            【項目背景-綠的諧波簡介】          Background


            蘇州綠的諧波傳動科技有限公司,是一家從事精密諧波傳動裝置的研發、設計和生產的專業化公司。該公司擁有一萬平方米的標準廠房。為了保證產品質量,主要生產、檢驗設備均采用目前世界一流的先進進口設備。在諧波傳動領域,綠的諧波已擁有12項國家發明專利和19項國家實用新型專利,公司的發展目標是要成為精密傳動領域的技術領導者。

            作為一家集研發、設計、生產于一體的科技型企業,綠的諧波傳統的管理手段很難做到這三者的聯結。更大的難題是,員工數量龐大,業務類型不多卻很復雜,光生產就有數十個環節需要專業管理。顯然,傳統管理方法在專業性、綜合性上都存在弱點:1、企業很多規則界限模糊,權責關系不夠公正、清晰;2、管理層很難面面俱到,員工上報的材料往往分散,總結性不強;3、溝通和信息傳遞時差明顯.............

             


            【解決方案】     Solution


            在充分了解企業管理短板后,綠的諧波領導決定加快信息化建設腳步,用OA綜合運營平臺管理企業大小事務,深入到生產、采購、物料管理中去;同時利用平臺中的協同辦公模塊對日常辦公進行綜合管理,包含人事、資產、溝通交流、工作計劃、流程管理、信息門戶等等,用OA辦公取代傳統辦公方法,管理效率至少有兩倍的提升。

            10oa提供的主要解決方案(重點介紹生產和物料管理)如下:

            一、以流程為核心引擎,全面管理生產計劃

            在生產管理上,二進制公司幫助綠的諧波共設置了近200個常用流程,包括剛輪加工流程、柔輪加工流程、凸輪加工流程、訂單管理、產品流轉卡、轉配流程、采購流程、流程模板、外協加工流程等幾個大的分類。
             

            生產流程管理


            以訂單流程為例,10oa將所有訂單管理鏈上的人都串聯在流程圖上,包括他們之間的邏輯關系。當銷售下訂單的時候,需要品管部人員確認圖紙、庫房人員確定數量、品管部設計明細表輸入、物流部門確認零部件等多個步驟及部門合作完成一次訂單。傳統的做法需要不同人員穿梭于不同部門之間來回討論,時間浪費了,效率也很低。10oa的做法是,按照這些既定的規則設置上下審批的邏輯關系,并在10oa業務流程中體現出來,一旦產生訂單,工作人員可以直接在線上完成審查,完成一個步驟就自動轉下一個,直到最后結束。更高效的是,如果訂單管理流程出現變化,可直接在系統中增加或修改。這么做下來,綠的諧波訂單管理平均效率提高50%以上。


            二、打造物料綜合管理模塊,可跟蹤物料狀態和歷史

            10oa系統提供的物料管理主要由四個子模塊構成:物料登記、物料統計、物料跟蹤、物料查詢。“物料登記'就是負責人按照不同分類(如:原材料、半成品、配件等等)將物料信息詳細登記在系統中;登記好之后,所有的物料在“物料統計”中都能看見,包含名稱、型號、庫存、版本號等信息。作為一個統一的管理區域,領導可以看見所有物料的相關數據,一旦物料數量為零系統會自動推送提醒,確保生產的正常運行。

            鑒于綠的諧波物料流動性強、數量大的特點,物料跟蹤刻不容緩。10oa物料跟蹤子模塊相當于一個流動監控室,從當前或是歷史的角度都能監督和查看物料的進出狀態、使用數量、負責人等信息,確保每一次生產和采購都能順利進行、每一次物料流動都有據可循。

             

            物料跟蹤與查詢
             

            多維物料查詢主要針對日常的物料查詢、臨時或緊急生產前的物料查詢,尤其是后面這種情況更為重要。10oa可以通過多維查詢從數據庫中調取物料信息,查看庫存數量,從而最快速度決定是立即生產還是先采購物料。這么做可避免大量人力投入生產,物料卻無法及時供應的現象發生,是一種很好的提高效率、規避風險的方法。

            (注:以上數據都可導出為Excel表格)

            其他解決方案:梳理組織架構、信息門戶管理、溝通交流管理、人事考勤管理...........................
             

             


            【用戶評價】   Evaluation


            此次合作, 綠的諧波對10oa綜合運營平臺給予了高度評價:

            一、功能齊全,10oa綜合運營平臺實現了公司的全部日常事務管理,而大部分了解到的OA系統所涵蓋的內容最多只有10oa的65%左右,其他的功能都需要花錢購買和開發,包含一些知名OA雖然系統中有不少功能,但是開放使用的少之又少,根本無法達到要求。

            二、在細節管理上,10oa做得很到位。尤其是在生產上。10oa的理念是用流程來自動化管理生產,很多工作和計劃只需要輸入到流程中,就能定時的給予提醒,督促工作進展。最值得肯定的是,10oa的流程圖非常清晰,而且無論多復雜的生產流程都能夠畫出來,給人眼前一亮的感覺。

            三、系統性能高,上手簡單。10oa的實施時間較短,人員培訓也很輕松,普通員工上手快,操作簡單。軟件性能好,運行起來很穩定。


            四、10oa支持二次開發。之前了解的一些軟件不支持這一點,考慮到公司將來的業務發展,10oa更具優越性。一旦出現這種情況,公司只用直接對現有系統升級拓展,而不需要重新購置軟件。


             

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