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            凱萊特借OA+BPM打通項目管理脈絡:10oa典型客戶(十二)


            發布于 2016/1/8 9:35

            電力行業OA

            【項目背景-凱萊特簡介】          Background
            深圳凱萊特科技股份有限公司,是專業從事電力自動化系統開發及技術咨詢服務的高新技術企業,致力為電力企業提供現場作業標準化管理系統軟件及終端的開發、研究和生產。當前,凱萊特已經在廣東電網、廣西電網等多個省級電力公司及其下屬各供電局成功研發和實施了多個大型的電力信息化項目,提供的產品和服務廣泛應用于電力行業產業鏈輸變配電、調度及用電營銷等各個環節。

            近年來,隨著業務要求的縱向深入、業務范圍和領域的橫向拓展,凱萊特的信息化建設被提上日程。





            【解決方案】     Solution
            經過長時間的比較和選型,深圳凱萊特最終選擇了二進制公司做為其合作伙伴,并利用其10oa系統強勁的BPM業務流程引擎,實現流程化的項目管理和辦公運營,有效改進和提升了項目管理水平和辦公運營效率。

            一、自由靈活的流程化項目管理

            二進制公司為深圳凱萊特公司打造的OA+BPM系統,能夠做到全程管控項目進展、綜合查詢項目信息、全方位跟進項目執行情況、即時督辦項目進度。

            一方面,整個項目管理以項目、任務、活動為主線,圍繞項目目標,層層分解和落實各項任務。所有員工在這個平臺上共享計劃、任務、進度、信息、溝通等,通過流程的運行,實現推進項目的前進。作為項目執行者,能夠自動獲得各種提醒和預警,根據實際狀況開展工作、記錄活動和發起討論等。作為項目管理者,能夠實時跟蹤任務進展、查看活動過程和計算工時投入等。
            項目管理,計劃分解任務

            另一方面,二進制公司為凱萊特領導設置統一的項目管理監控界面,匯集所有項目,包含項目當前人員、成本、資源投入情況,有效管理、查看項目最新進展;同時,已完成項目的所有重要元素,通過多維圖表的形式展現分析結果,領導不僅可以看到項目歷史數據和不同項目的實施效率,還能知道哪些員工的工作能力更強,從而知人善任。


            二、全面的辦公運營管理

            OA+BPM系統的業務流程引擎還支持各種審批流程(包含人事、行政和財務類)、表單和模板的配置,充分滿足深圳凱萊特公司的個性化辦公需求。為確保流程的正確性和無障礙運行,二進制獨有的流程仿真測試,幫助凱萊特檢測所有即將上線的流程,并能夠進一步改進和優化各種流程和模板,最大程度提升員工個人工作效率和公司整體運作水平。

            更多解決方案:辦公資產管理、費用報銷管理、信息門戶管理.....................



            【實施效果】    Result
            此次合作為凱萊特公司的辦公管理和項目管理都帶來了顯著地改善:

            1、項目管理實施效率提升70%:項目管理涉及人員多,且職能復雜,不僅如此,一個項目的運行很多時候還要跟外部供應商合作。而10oa的BPM系統通過協調項目流程中的不同環節跟人員,推動項目進展,同時也可以將外部供應商加入進來,共同管理和協作。這種由流程來驅動項目,統一協調的方式比傳統管理方法高效的多。

            2、工作效率提升近50%:工作效率提高最直接的作用就是降低凱萊特運作成本。系統上線之前員工需要花更多的時間去打印資料、整理文檔、手工傳遞文件等等,系統上線之后,這些時間都被節約下來,而是聚集在更高效的工作上。

            3、電子化、自動化工作環境提升工作質量:員工從傳統的手動辦公中解放,利用信息化優勢節約了簡單勞動導致的時間浪費。不僅如此,員工之間也因此加強了工作交流和溝通,開始從“單打獨斗”到“通力合作”,加速培養優質的企業文化。

            4、固化并持續優化凱萊特業務流程:通過此次合作,凱萊特一些常用的流程被固化,形成標準,統一為當前和以后的所有項目服務;同時,在10oa的梳理和建議下,凱萊特一些待改進的流程也已經被完善,并能夠根據業務發展持續優化。




             

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