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            江蘇北斗衛星研究院加速企業信息化建設:10oa典型客戶(十三)


            發布于 2016/1/13 10:13

            江蘇北斗衛星OA系統

            【項目背景-北斗衛星簡介】 Background
            江蘇北斗衛星應用產業研究院有限公司是一家專業從事北斗衛星應用產業研究、檢測認證、位置運營服務和關鍵技術攻關的高科技企業,是中國北斗衛星導航產業聯盟發起單位和副秘書長單位,是中國衛星導航系統管理辦公室、中國人民解放軍總參謀部測繪導航局、江蘇省和南京市人民政府認可和授權的江蘇區域北斗產業推進實體,是中國第二代衛星導航系統重大專項江蘇區域示范工程牽頭實施單位,是江蘇地區唯一一家北斗導航民用分理級服務單位。

            “做大、做強、做精、做優”一直都是北斗衛星信奉的經營理念。隨著信息化浪潮不斷深入到企業管理,北斗衛星領導一直希望能夠加快企業信息化腳步。在此機緣下,北斗衛星上線OA系統,但是由于系統不成熟以及嚴重缺乏靈活性,使用一段時間后,北斗衛星決定拋棄老OA,上線新OA系統深化企業信息化,迎接新挑戰。


            【解決方案】 Solution
            拋棄老OA之后,北斗衛星領導層總結出失敗原因,并利用此次經驗,對新OA系統反復、嚴謹選型,并最終選擇與二進制公司合作,利用Colloa(10oa)系統打造北斗衛星信息化管理新篇章。

            具體方案如下:

            一、全流程化管理打造協同辦公環境

            Colloa(10oa)獨有的流程和內控管理體系、目標和考核管理體系、人事和資源管理體系、溝通和協作管理體系、信息和知識管理體系、客戶和銷售管理體系、項目和實施管理體系七大管理體系持續推進北斗衛星全流程化的協同辦公管理。
            通過系統中靈活多變的流程設計,普通員工、中層管理者、高層管理者都能在Colloa(10oa)中實現最大價值。作為普通員工,Colloa(10oa)提供的是最貼近工作本身、最簡潔易用的辦公平臺;對于中層管理者,Colloa(10oa)幫助他們統一管理各部門大小事務、快速獲取上級任務,并有序的、及時的將這些任務分解安排到不同部門、不同人員手上;對于高層管理者,Colloa(10oa)提供的是最直接的統計報表、最客觀的結果數據,有力支撐決策制定。


            二、進銷存管理完美結合客戶關系管理

            北斗衛星進貨單
             
            Colloa(10oa)的進銷存管理涵蓋了倉庫數據初始化管理,并提供出入庫、采購、銷售、收款付款等一系列進銷存管理流程,輔以相應的財務管理模塊,實現倉庫財務一體化管理。同時,將客戶管理系統(CRM)與進銷存管理完美結合,實現客戶、聯系人、商機與產品、價格表、供貨商、銷售報價單、訂單、以及發貨單全面整合,從而提供完全的銷售周期管理功能。同時,兩者相關的過程和結果數據都可以自動核算并生成相應統計報表,如訂單的成本利潤、客戶的成功率等。

            其他解決方案:工作計劃管理、人力資源管理、知識文檔管理...............



            【實施效果】 Result
            Colloa(10oa)上線之后,為北斗衛星的辦公管理和業務發展都帶來顯著改善:

            1、以前需要花費1小時候以上時間才能完成的單據審批現在只需要幾分鐘;以前需要找材料,要從QQ傳送,有時候一份文件可能傳了幾遍,不僅浪費時間還占用電腦資源,現在只需要在系統文檔管理中直接在線查看、復制文件內容??偠灾?,北斗衛星辦公效率得到很大提升。

            2、報價透明化,并有據可查,確保了報價的統一性和真實性;銷售合同與報價單聯,生成銷售合同時,通過直接輸入報價單編號帶出產品價格等相關信息,避免了二次錄入,提高準確性,避免人為失誤........

            3、個性化定制管理流程,有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。
             

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            電子郵件:sales@10oa.com
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