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            浦發銀行實現考核管理新突破:10oa典型客戶(十四)


            發布于 2016/9/12 16:38

            浦發銀行OA系統

            【項目背景-浦發銀行簡介】 Background

            上海浦東發展銀行股份有限公司(簡稱:浦發銀行)是1992年8月28日經中國人民銀行批準設立、1993年1月9日開業、1999年在上海證券交易所掛牌上市(股票交易代碼:600000)的全國性股份制商業銀行,總行設在上海。目前,注冊資本金186.53億元。秉承“篤守誠信,創造卓越”的核心價值觀,浦發銀行積極探索金融創新,資產規模持續擴大,經營實力不斷增強。

            浦發銀行在信息化建設中,一直遵循著“大統一”的思路發展,按照統一平臺、統一數據和關聯的要求,努力實現系統集成、資源整合、信息共享。隨著業務的發展,原有的OA系統在功能和性能上都難以滿足浦發銀行的日常管理所需。


            【解決方案】 Solution
            經過層層審核,最終浦發銀行與二進制軟件公司攜手,搭建新一代的以協同運營為核心的OA辦公系統。此次合作,二進制軟件公司以實現全流程電子化審批和計劃任務報告及考核的自動關聯為核心,以溝通交流、信息中心、知識文檔等平臺為支撐,為浦發銀行打造跨地區、跨部門的一體化的協同運營平臺。

            一、實現全流程的電子化審批

            隨著浦發銀行業務的不斷發展壯大,信息化的進程進一步加快、員工工作量越加繁重,銀行原有的OA系統,部分復雜的工作流程審批仍需手工報批及流轉,減輕工作量、簡化流程等問題亟待解決。二進制的工程師通過梳理公司的組織結構和工作流程,明確職責權限,依據組織架構進行原有流程的調整,并制定各類新的工作流程,特別是就總行與分行之間的流程審批不暢問題的解決。通過近200個流程的設置,實現了在統一系統平臺上按照規范的電子流程進行工作事項的處理,全行所有審批和傳遞徹底擺脫了手工處理的局面。

            浦發銀行流程

            二、實現計劃、任務、報告和考核的自動關聯

            對于考核工作來說,一切基礎是各類業務工作數據,而數據申報不及時、不準確、存在改動等情況,會直接影響考核結果的真實性、準確性。針對這一情況,二進制軟件的10oa協同辦公系統為浦發銀行定制了與數據自動關聯的考核方法。將考核管理的外延向基礎數據環節前移,通過自動關聯的辦法,實時、客觀、自動化的呈現考核情況。用戶定制好工作計劃并提交審批之后,計劃里的任務就被系統自動分解,形成若干具體工作事項,當任務執行后,系統自動根據完成情況生成考核報告,顯示完成情況和評分情況,用最直觀最有效率的方式方便管理層的檢查和處理。

            10oa協同辦公系統可以實時地自動匯總、生成多樣化的績效考核報告,按時間、項目等不同方式來分類展示員工的任務完成情況、評分情況等,積累真實、準確的考核數據,為管理層的跟蹤、監督和評估提供客觀的數據支持。同時支持在考核表上反向查詢,點擊評分或個人即可追溯其得分緣由,方便分析其原因。

            數據自動關聯


            【實施效果】 Result
            目前10oa協同辦公系統已在浦發銀行安裝部署完成,并進行了管理員運營維護和流程設計的培訓,方便浦發銀行對自身系統的維護和簡單的情況處理,后續還可根據業務發展情況,持續地修改或自定義業務流程。

            此次合作為浦發銀行的日常運營管理和考核管理都帶來了顯著地改善:

            1、提升協同效率,全面推進辦公自動化。依托10oa協同辦公系統,人事、行政、工作事項、公文管理、領導審批、考核管理等全部工作流程,都可通過流程管理實現流轉、審批,大大提高辦公效率,帶來了更便捷的辦公協作。

            2、節省辦公費用,節約運營成本。通過OA系統的運營,不光節省了紙張、電話、時間等直接辦公成本,更是節約了協調、管理、人力等間接運營成本,為浦發銀行節約近30%的運營成本。

            3、新的考核方法,實現自動化、實時、客觀的績效考核。最后的考核結果還可以圖形化的方式顯示,使考核結果更加直觀,便于企業管理和內部評比。

            4、固化并可持續優化浦發銀行的流程。通過此次合作,浦發銀行一些常用的流程被固化,形成標準,統一為公司運營管理服務。同時,浦發銀行一些待改進的流程也已經被完善,并能夠根據業務發展持續優化。

            二進制軟件有限公司

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