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            四方嘉會集團實現管理的隨需而變:10oa典型客戶(十五)


            發布于 2016/3/23 17:04



            【項目背景-四方嘉會集團簡介】 Background
            山東四方嘉會實業集團有限公司創立于2006年,注冊資本4000萬元,總部位于山東濟南。歷經十年發展,四方嘉會已經發展成為以移動電商集團為龍頭,以金融控股事業群、節能環保集團為兩翼,物流地產集團、資源集團為后盾的國際化、集群化的大型集團公司。集團在香港、北京、上海、天津、重慶、新疆等經濟活力區皆設有分支機構,經營地域遍及全國各地。

            經過十年的發展,四方嘉會集團旗下擁有五大產業集團,已經成為一家國內一流、行業多元化、業務分類廣、分布跨區域、發展迅速擴張快的大型企業集團。未來幾年,集團將保持目前持續高速發展的狀態,同時也將面臨諸多管理的變化與革新,對集團的運營管理也將是一個極大的考驗,只有優化現有的管理組織結構,調整管理體制,增強協同辦公能力,才能實現提高效能、加速集團發展的目的。


            【解決方案】 Solution
            四方嘉會集團歷來重視信息化建設,原有OA辦公系統已無法滿足集團的運營要求,本次經過選型,最終選擇了業內領先的以流程管理為核心的10oa協同辦公系統,打破集團各類效率的瓶頸,為企業全員構建統一的辦公平臺,帶來協同辦公新體驗。

            一、扁平化的組織架構

            組織架構是企業流程運轉、部門設置及職能規劃等最基本的結構依據,本次采用的是目前最先進的扁平式組織架構,它最大特點是層次少,總裁與一般員工的距離被拉近,管理者能在最短的時間內接受最新的消息,并及時采取相應的措施。二進制為四方嘉會集團建立了33個分子機構和部門,再將400多位員工設置了近30種崗位角色并關聯到相應的機構中。通過設置,從總裁到一線員工僅有三層的層級關系,這種架構大大減少了審批的中間環節,項目問題、決策和預算分配等各種問題的辦理周期顯著縮短,極大的激發了員工的主觀能動性。

            二、自定義的業務流程

            10oa協同辦公系統強大的流程管理平臺,不僅能輕松完成復雜流程的自定義,同時支持流程的仿真測試和流程全過程記錄的功能。集團的技術人員通過《10oa協同辦公系統圖形化流程圖解》的學習,掌握流程制作方法后,進行電子表單的設計、自定義流程,包括流轉步驟、流轉方法、每個節點的參與人、參與人權限設定等操作,自行完成了全部74個流程的設計制作。在流程設計完成后,無需切換流程參與人重復登錄系統來檢驗流程是否正確,而是進入仿真測試環境,系統自動切換,用最快的時間,最少的精力,達到檢驗流程是否合理的效果。在流程運行中發生的任何操作也會保留在系統中,隨時可以查閱、匯總其中的信息。下圖的國際貿易資金審批流程,僅用了半天時間就設完成并通過測試。


            三、靈活的系統支持動態變化

            四方嘉會集團是一個不斷發展、變化中的企業集團,10oa協同辦公系統支持系統的動態變化,它的流程事務、組織機構、角色管理、權限管理等絕大部分功能都可以做到隨需應變,以滿足集團日益增多且兼具獨特性的需求。隨著集團的發展,業務范圍的擴大,新增或修改組織機構中的部門,通過管理員對系統進行修改即可完成,系統管理平臺中的其他崗位角色、用戶管理、權限管理等的變化,也都可以管理員自行修改;流程也可以根據需要進行變動,在流程設置中就可以進行表單和流程的修改。企業的運轉,所有事務都是通過流程的流轉實現,二進制10oa協同辦公系統支持流程的修改和變化,是真正靈活、動態的協同辦公系統。

            【用戶評價】 Evaluation


            此次合作,四方嘉會集團對10oa協同辦公系統的流程管理及系統的隨需應變等功能給予了高度評價。

            • 集團副總裁這樣評價,在10oa系統里,員工不再是跟著系統走,而是OA系統真正成為輔助集團落實管理制度和流程的智能工具,實現幫助管理者做管理。
            • 系統管理員小張笑稱,仿真測試功能真是10oa系統的殺手锏。在選擇OA時,也有不少OA軟件公司的人來做演示,展示流程等,那些流程呆板,不好更改不說,更是要逐個登錄系統做流程測試,耗時又麻煩。
            • 分管行政的主管說,OA系統雖說有它固定的一套模式,大部分的功能模塊、運轉方式都按照這個規律來設定,但是一套正真好用的OA系統決不能因此而被困死,而是要滿足用戶日益增多且兼具個性化的需求。之前的系統就是不能適應集團的運營變化而逐漸變得不適用而被淘汰,10oa系統就完全做到了這一點。
            • 資深員工老張覺得,系統使用后,感覺與管理者的距離被拉近,被賦予了更大的權利,員工間的溝通也得到了極大的改善,大家都進入了一種主動學習的狀態,更主動更自覺的為集團的發展獻計獻策。

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